Referat fra styremøte 16. januar 2026

Hele tiden, også i etterkant at innlegget blir fjernet fra nyheter, kan du lese alle referater under "Referater" i "Hvor finner jeg hva - menyen".

Du kan laste ned og lese referatet her:

Referat styremøte 2026.01.16.pdf

Last ned PDF • 149KB

Referat styremøte 16.01.26

Til stede: Gunnar Solheimsnes, Dag Breisnes, Eli Bordal, Inga Gauslå, Eli Hansen, Tom Armann

Fra AK: Frank Elvik

AGENDA

1.

Fellesmøte med hjelpegruppen. Under denne saken gis en orientering om status i terrasse striden.

Utsettes. Hjelpegruppen inviteres på nytt til neste styremøte. Se pkt 7, evt. For mer informasjon.

2.

Referat fra forrige møte.

Medlemsmøte for våren blir avholdt rett etter at generalforsamlingen er avsluttet.

Hjelpegruppen har totalt fått 2.506 € i 2025.

Referatet mangler informasjon om 17.mai-arrangemanget. Det vil bli sendt søknad til urbanisasjonen om å avholde arrangementet i firkanten som vanlig.

3.

Status reserve løsning for webmaster.

Det jobbes videre med saken. Vi har fått et tilbud fra et firma på å lage og drifte ny hjemmeside. Mangler et forslag til. Tom ansvarlig

4.

Status vurdering av voucher reglene.

Vouchere på fredag dag/kveld utgår.

2 ansvarlige for lørdags-suppen får vouchere.

Leder, kasserer, sekretær og ansvarlig for AK får 4 voucher hver for hvert halvår for den jobben de gjøre. Vouchere vil ikke bli knyttet opp til styremøter, men mot faktisk arbeid.

Ellers er reglene som tidligere vedtatt.

Den personen i AK som har ansvaret for hver enkelt medlemstur får turen gratis. Leder av klubben har også gratis tur.

5.

Planlegging av generalforsamlingen.

Generalforsamlingen vil bli avholdt 04.03.26.

- Regnskapet er levert til revisor

- Årsmeldingene fra de ulike gruppene må leveres med frist 01.02.26

- utkast til budsjett for 2026 - Budsjettet vil bli laget ut fra den usikre situasjonen klubben er i. Dvs at vi må redusere inntektene fra vinlotteri og servering i kafeen, samt plusser på utgifter til advokat. Mulig det vil bli endring i IT-kostnader

6.

Turprogram fra AK for våren 2026.

30. jan Fiskemottaket i Santa Pola

4.feb Pizzaaften

11.feb Blomstringstur

18.feb Vinsmaking - Klubben

25.feb Benidorm dagstur

4. mars Generalforsamling – ansv styret

11.mars Pizzaaften

18.- 20.mars Tredagers tur til Denia

25.mars Quiz i Klubben

8.april Den hvite gården, dagstur

15.april Vinsmaking - Klubben

7. Eventuelt.

- Formann informerer om hvordan saken står i «terrasse-saken». Det har i flere år dessverre vært en konflikt mellom de 8 virksomhetene, som har terrasser ut mot firkanten, og urbanisasjonen Sierra Mar. I mars 2025 fant det sted en dom i første rettsinstans, der alle 8 virksomhetene ble pålagt å fjerne bord og stoler fra firkanten. Denne dommen ble anket til neste rettsinstans. Anken blir behandlet i juni 2026. Styret har brukt mye tid på å finne ut hva denne striden består i. Det viser seg at barer og restauranter i firkanten har hatt gjester utover kveldene, som har genert private beboere med høylytt støy utover kvelder og netter, særlig i sommermånedene. Styreleder og Frank Elvik har hatt flere møter med urbanisasjonen, der vi har påpekt at klubben ikke har aktiviteter på kveldstid, og at vi ikke skaper støy til sjenanse for naboene. Sierra Mar føler seg sikker på at de vinner saken også i neste rettsinstans. Presidenten i urbanisasjonen vil i løpet av sommeren 2026 avholde møter med virksomhetene i firkanten. Styret håper at vi skal få til en avtale, der vi på gitte tidspunkter på dagtid kan fortsette å bruke terrassen utenfor klubblokalene. Det fins ikke dokumentasjon på at virksomhetene i firkanten eier terrassene utenfor sine lokaler. Slik det ser ut nå, vil ikke våre medlemmer kunne fortsette å sitte på terrassene til de andre virksomhetene om torsdagene. Dette vil det bli informert om på generalforsamlingen

Neste møte 3.2.26.

16.01.26

Eli