Referat styremøte 11.11.26

Til stede: Gunnar Solheimsnes, Dag Breisnes, Eli Bordal, Eli Hansen, Tom Armann, Øyvind Heggelund, Reny Eigildatter, Gro Rongved Fra AK:

AGENDA

1. Referat fra forrige møte

* Bankterminalene fungerer veldig bra, så langt

* Suppelørdag har blitt en suksess

2. Økonomisk rapport v/ Dag

* pr 6.11 ligger vi godt an, men flere utgifter vil komme ved nyttår

3. Antall betalende medlemmer i 2026 v / Eli.

* Det er 424 betalende medlemmer pr 11.11.26, i tillegg kommer mange som kun har gjestemedlemskap.

4. Forslag om beredskapsplan

* Ambassaden i Madrid har bedt konsulatene om hjelp til at norske klubber o.l. lager en beredskapsplan i tilfelle det skjer store kriser/ulykker i Spania. Det norske konsulatet i Alicante var på et møte med klubben i oktober. Etter den tid ble det satt ned en gruppe som har laget et forslag til beredskapsplan. Den vedlegges, og blir lagt ut på klubbens hjemmeside.

Beredskapsplanen godkjennes. Et evt kjøp av satellittelefon vil bli tatt opp på medlemsmøte.

De personene fra styret og Ak som er i Spania vil i slike tilfeller møte opp på klubben.

Klubben vil kjøpe en FM-radio på batteri og med sveiv.

5. Forslag om innkjøp en satellittelefon.

Se pkt 4

6. AK sine planer for aktiviteter og turer våren 2027.

Utsettes til neste møte

7. Nyttårsaften.

* Det er 15 personer som er påmeldt. Alt er under kontroll iflg Reni som er ansvarlig

8. Priser i kafeen fra 01.01.27.

* Innkjøpsprisene har gått mye opp og vi ser behovet for å øke prisene i kafeen. Prisen for vaffel vil økes til 2€.

Vi går til innkjøp av nye vinglass

 9. Terassesaken. Hva skjer?

* Det har vært mange møter i sommer med de andre leietakerne i firkanten. Advokaten sa at det ikke kostet noe å anke saken til Høyesterett og at man kan trekke den hvis man vil det. Klubben er med på anken.

Vi har fått tilbud fra urbanisasjonen om å bruke plassen på den andre siden av klubben på torsdagene. Vi avventer videre behandling av saken til vi får en avgjørelse fra Høyesterett

10. Planlegging av generalforsamling i mars 2027.

* Generalforsamlingen vil bli avholdt onsdag 3. mars på Cielo Largo. Reni tar kontakt med restauranten.

Det nedsettes en komite som skal se på behovet for justering av vedtektene som består av  Gunnar, Øyvind og Tom.

*Det avholdes et medlemsmøte den 24.11.26 kl 16 i klubbens lokaler:

- informasjon om terrassesaken, beredskapsplanen og åpen post.

11. Eventuelt.

Eli Hansen etablerer en kjøkkengruppe, det medfører at listen på disken hvor man skriver seg opp på vakt, vil bli fjernet.

Julegrøt vil bli servert lørdag 5.12.26

Siste vinlotter blir den 3.12.26

Klubben åpner igjen torsdag 14.1.27

Når er styrets medlemmer tilstedet i 2027:

Gunnar er her hele tiden med ferie i julen

Tom: er her fram til 16.12.26, men kommer ned igjen 1.1.27 til 4.3.27

Dag: 23.01.27 – 14.03.27

Eli B: 12.01.27 - 18.03.27 + 06.04.27 - 12.05.27

Eli H: 05.01.27-17.03.27 + 29.03.27—

Øyvind: 13.02.27 – 20.03.27

Gro: 10.02.27 – 27.02.27 + 08.04.27 – 15.05.27 + 05.06.27 – 04.07.27

11.11.26

Eli Bordal